CONSEJOS PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

“Comienza haciendo lo necesario, después lo que es posible y de repente estarás haciendo lo imposible”

San Francisco de Asís

 

La palabra PRODUCTIVIDAD por lo general toma relevancia al interior de las empresas puesto que de ella depende su crecimiento económico; sin embargo en este post haré mención a la productividad personal, es decir cómo dejar de procrastinar para generar resultados congruentes con nuestros objetivos, incorporando diferentes herramientas y hábitos diariamente.

Hace tiempo leí una frase reveladora e impactante: “La motivación es lo que te ayuda a empezar. El hábito te mantiene firme en tu camino”   ¡no existe mayor verdad que esta! ¿Cuántas veces hemos dejado de actuar porque simplemente no estábamos de buen ánimo? O ¿simplemente al no ver los resultados esperados, perdemos todo tipo de interés en aquello por lo cual dábamos todo en un principio? Este hecho es más común de lo que se cree, es por eso que una gran mayoría de personas se frustran y terminan convirtiéndose victimas de sus propias decisiones.  Vale la pena recordar que para que un hábito se ejecute de forma automática es necesario 66 días de práctica repetida y consecutiva; este es el tiempo en que tu mente asimilará la nueva actividad, adaptándola e incorporándola a tu vida diaria.

1- Fija pequeños logros diarios: No es suficiente con tener una gran meta, es más por sí sola es difícil llevarla a cabo por la magnitud que implica su realización, es necesario fraccionarla, establecer diversos objetivos medibles en el tiempo para hacer el seguimiento respectivo. Estos a su vez estarán compuestos por los pequeños logros diarios, por lo tanto antes de salir de casa escribe en tu diario al menos tres cosas que quieres realizar a lo largo de tu jornada, al final del día podrás evaluar su cumplimiento o no.

2- Elimina los debería: Todo aquello que implique obligación no está actuando a tu favor, un “deber” ahoga el espíritu, te alejan de lo que realmente te interesa mientras si hay convicción por lo que se hace ¡tu disposición y vida entera cambian! Entonces coge un papel para escribir  los “debería” que te agobian, elimínalos y reemplázalos por nuevas actividades que generen gusto.

3- Salta de la cama una hora antes de lo habitual: Gánale a la pereza, tiempo para descansar tendrás suficiente cuando ya no estés aquí, por ahora ¡vive! Aprovecha el tiempo para enfocarte hacia tus objetivos, alimenta tu alma, cuerpo y espíritu. En una hora infinidad de cosas se pueden hacer y lo mejor todas a tu favor, dedícale tiempo a Dios, escribe en tu diario, revisa tus metas y objetivos, lee algún libro que te inspire o enseñe nuevas cosas, haz un poco de ejercicios, etc., tú decides que hacer, lo importante es que lo hagas.  

4- Evita las distracciones: Esta es una tarea cada vez más difícil debido a los medios tecnológicos que nos bombardean, cuando no es el computador, lo es el celular o la Tablet a través de redes como Facebook, Twitter, Instagram, entre otras, fácilmente nos podemos distraer… Decirte que lo elimines es como decirle a un niño que deje de mirar el juguete, ¡complicadísimo! Pero si puedes establecer un tiempo fijo (no muy significativo)  para la distracción, muchas veces es como la gasolina que necesitamos para continuar la jornada, entonces hazlo, pero que no se convierta en distracción de cada media hora. Si me permites sugerirte un máximo de 15 minutos organizados en el día estaría bien.

5- Rodéate de personas que contribuyan a tus objetivos: Tu círculo cercano influirá en ti significativamente, algunas veces de forma inconsciente, ¿no te ha pasado compartir un café con alguien y después de haber finalizado, las palabras mencionadas en la conversación quedan rondando en tu cabeza? ¡Ese es el impacto que tiene la mayoría de la gente! ¿Entonces si te rodeas de negativismo, chisme, pereza y mediocridad que clase de ideas crees se albergaran en tu mente? Aléjate de esta clase de personas, busca codearte con aquellos que te inspiren en volar alto,  que sean tu apoyo cuando lo necesites, que se alegren de tus victorias y te acompañen en las derrotas.

6- Haz cosas que  otros no estarían dispuestos a hacer: Todo aquello que los demás rehúsen a hacerlo, ¡hazlo tú! Se diferente, no hagas parte de común de la gente que ya hay demasiados frustrados y amargados por ello; no aceptes nada entero, aprende a cuestionar y razonar. Haruki Murakami dijo “Si sólo lees libros que todos leen, sólo puedes pensar lo que todos están pensando” la forma de vivir en grandeza es haciendo cosas que otras personas no están dispuestas a hacer.

7- Haz de la lectura tu mejor compañía: Tarde muchos años en entender este concepto, no permitas que este sea tu caso, pero si lo es recuerda que nunca es tarde para hacerlo. La lectura es la mejor forma de obtener conocimientos, te permite transformarte y crecer, nada de lo que leas caerá en saco roto, así que asegúrate que al finalizar tu día cuando ya estas sobre la almohada algo nuevo aprendiste.

Tienes un extraordinario punto de partida, está en ti que decidas o no utilizarlos para aumentar la productividad.

 

CÓMO PERMANECER CON EL MISMO ENTUSIASMO LOS 365 DÍAS DEL

“Nunca te pongas excusas. No tienes tiempo para ello, porque si usas tu energía de ese modo, no te quedará energía para hacer todas las cosas que necesitas hacer, como superar obstáculos y alcanzar objetivos”

Frances Williams

 

El entusiasmo en esta época del año toma un protagonismo singular, todos nos encontramos en la línea de salida preparados para empezar la carrera, la pista luce increíble, vemos un panorama prometedor y creemos tener todo lo que se necesita para llegar a nuestro destino final; sin embargo algo inesperado surge en el camino boicoteando el deseo de continuar, puede estar representado en rupturas amorosas, despidos laborales, crisis financieras, resultados no deseados, enfermedades, pérdidas emocionales, etc.; de la forma que sea, hacen aparecer las excusas y de ahí en adelante se pierde el hilo emocional, físico e inclusive  espiritual  con el que dimos inicio.

Con este post mi deseo es establecer una serie de premisas que nos permitirán mantenernos enfocados a lo largo del tiempo para que bajo ningún aspecto abramos la puerta a las excusas y con ello la interrupción de la carrera:

Correr con Fuerza: Fortaleza aplicada a las tres dimensiones del ser humano: Cuerpo, Alma y Espíritu. En el primer caso debemos ser conscientes de cuidar y proteger ese activo tan preciado que nos fue entregado, alimentándolo de forma adecuada y ejercitándolo diariamente porque de lo contrario pudiera haber un quebrantamiento de salud lo cual nos dejaría fuera automáticamente. La fortaleza en el alma la consigues estableciendo buenos hábitos, como lecturas edificantes, asistiendo a cursos de preparación, talleres y/o seminarios en tu área o profesión, rodeándote de gente que te eleve e inspire, eliminando noticias desagradables y fugaz de tiempo innecesarias. Por  último  la fortaleza en el espíritu, la cual se trabaja con tiempos de oración, escuchando la palabra de Dios, meditando, leyendo la Biblia. “Corramos con fortaleza la carrera que tenemos por delante. Fijemos nuestra mirada en Jesús, pues de él procede nuestra fe y él es quien la perfecciona” Hebreos 12:1-2

Resistir la prueba con FE: Los eventos inesperados no nos gustan, nuestra naturaleza es querer tener todo bajo control para no desacomodarnos de la zona de confort, ¿pero sabes algo? ¡Nada sucede allí! Despojarnos de ello y salir a enfrentar las pruebas es lo que hará valioso la carrera; el gozo se genera cuando llegas a la meta después de haber superado todos los obstáculos. Tu fe en Dios y en ti mismo hará posible que lo logres, entonces no te desilusiones ni pongas excusas para no continuar, recuerdo esto: “Porque la fe de ustedes es como el oro. Su calidad deber de ser probada por medio del fuego. La fe que resiste la prueba vale mucho más que el oro, el cual se puede destruir” 1 San Pedro 1:7  

Poner en consideración tus planes: Tú naciste para vivir en prosperidad y abundancia, Dios ha hecho grandes promesas para tu vida, pero como en toda relación ambas partes deben trabajar, no pretendas obtener grandes bendiciones cuando ni siquiera le dedicas tiempo suficiente, esto es un gana – gana aunque para ser sincera la balanza se ha de inclinar a tu favor. El éxito lo conseguirás en la medida que tus planes y confianza sean puestos en el Señor. “Pon tus actos en las manos del Señor y tus planes se realizaran” Proverbios 16:3

Reconocer los tiempos de Dios: Esto es importantísimo tenerlo en cuenta, lo que para ti es un año para Dios no lo es, si pretendes llevar a cabo un plan dentro de un periodo determinado lo mejor es que te dirijas al punto anterior: ponerlo a consideración, porque de lo contrario puede sobrevenir la desilusión en el momento que por alguna razón no se puedan cumplir. “En verdad, mil años, para ti, son como el día de ayer, que pasó. ¡Son como unas cuantas horas de la noche! Salmo 90:4

Echar fuera todo temor: ¿Cómo echamos el miedo fuera? Con  AMOR amando nuestro ser, el intelecto, las habilidades, los dones y talentos con los que fuimos creados. El miedo se forma con las mentiras que nos creemos acerca de nosotros mismos, pensando que no lograremos llegar a la meta, que no tenemos lo necesario, que no somos merecedores del premio, que no tenemos los recursos, etc., todo eso es falso. “Pues Dios no nos ha dado un espíritu de temor, sino un espíritu de poder, de amor y de buen juicio” 2 Timoteo 1:7 “Donde hay amor no hay miedo. Al contrario el amor perfecto echa fuera el miedo, pues el miedo supone l castigo. Por eso si alguien tiene miedo, es que no ha llegado a amar perfectamente” 1 Juan 4:18

Permanecer Alegres: Esta es la condición en que debemos permanecer, el entusiasmo que mencioné en un principio está relacionado con esta premisa, entonces probablemente te preguntes ¿Es posible mantenerse alegres todo el tiempo? La respuesta es un SI rotundo siempre y cuando así lo decidas, como ya he mencionado en otros post habrán cosas inevitables en la vida que no podrás controlar pero lo que sí puedes controlar es la forma en que reaccionas hacia ellas.  “Alégrense siempre en el Señor. Repito: ¡Alégrense!  Que todos los conozcan a ustedes como personas bondadosas. El Señor está cerca” Filipenses 4:4


Seis premisas sustentadas en verdad, seis declaraciones de las que nos podemos apoderar cada día para hacer posible que los 365 días de este año sean de principio a fin llenos de entusiasmo en el camino hacia la meta tan anhelada.

RETROCEDER NUNCA, RENDIRSE JAMÁS – CUATRO PRINCIPIOS PARA APLICAR

“La vida no es fácil para ninguno de nosotros. ¿Pero qué hay con eso? Tenemos que tener perseverancia y, sobre todo, confianza en nosotros mismos.

Marie Curie

 

Retroceder nunca, rendirse jamás, no sólo es la famosa película con la que Jean-Claude Van Damme debutó un papel protagónico, sino que representa una consigna para todos aquellos guerreros que a diario salen a perseguir sus sueños sin importar las veces que tengan que intentarlo. Y es que siendo realistas los grandes de la historia han sobresalido no porque hayan tenido éxito a la primera, todo lo contrario alcanzaron la cima de la montaña después de levantarse una y otra vez en cada caída, manteniéndose firmes, perseverantes, sin opción de renunciar a lo que han creído.

Uno de mis favoritos en la historia siempre será Thomas Edison con su invento de la bombilla eléctrica, aunque previamente otros científicos intentaron debilitar o empequeñecer la luz de las lámparas para incorporarlas en los hogares ninguno tuvo éxito. Edison fue el único que no se rindió ante la idea, trabajó en al menos 300 teorías para desarrollarla, probó una cantidad innumerable de materiales,  hizo más de mil intentos hasta que por fin llego al resultado deseado. De allí su famosa frase “No fracasé, sólo descubrí 999 maneras de  cómo no hacer una bombilla”   con este firme convencimiento llegó a patentar más de mil inventos a lo largo de su vida.

En otro campo diferente tenemos a Michael Jordan el legendario basquetbolista considerado el mejor jugador de todos los tiempos, su éxito está precedido por rechazos y fuertes caídas; a los 16 años fue apartado del equipo de baloncesto de su colegio, aunque el dolor lo sobrecogió un tiempo se mantuvo firme en su deseo, decidiendo practicar de día y noche hasta perfeccionar sus tiros, ¿sintió ganas de rendirse? ¡Sí! Pero según el mismo dice: “Cuando estaba entrenando y me cansaba y pensaba en parar, cerraba los ojos y veía esa lista en el gimnasio sin mi nombre en ella, y eso me hacía volver de nuevo al trabajo”  así logro consolidarse como toda una estrella, demostrando que en cada caída podía levantarse con mucha más fuerza.

Por mencionar uno más en la lista de los grandes, tenemos al aclamado director Steven Spielberg, galardonado con un Oscar por la película La lista de Schindler (1993) y Saving Private Ryan (1998) con éxito taquillero en películas como Tiburón, E.T, entre otras. Lo que pocos conocen es que fue rechazado tres veces para ingresar a la escuela de cine en la Universidad de california; su primer trabajo fue como becario en los estudios Universal sin pago ni días libres; sin contar que la primera película que creó fue una total decepción. Una de sus pensamientos que lo acompañaron para llegar donde quería es: “Esperar lo mejor. No habría progreso si pensamos que el vaso está medio vacío y tememos lo peor. Esa siempre ha sido mi filosofía: soy un optimista”

Entonces de estas tres grandes historias podemos extraer un par de principios para aplicarlos a nuestra vida:

1. EL FRACASO LLEGA CUANDO ASÍ DECIDES CREERLO  Tienes la opción de controlar tus pensamientos y creencias, por lo tanto si experimentas algunos tropiezos o caídas que parecieran alejarte de tus sueños, puedes elegir como Edisson considerarlo como un descubrimiento para no llegar a lo que se desea, es sólo cuestión de volver a replantear la situación e intentar un nuevo camino.

2. CUANDO TENGAS GANAS DE RENUNCIAR, RECUERDA EL MOTIVO INICIAL POR EL CUAL COMENZASTE   Es inevitable sentir cansancio o agotamiento tras cada batalla, tus fuerzas se debilitan e inclusive puedes pensar que no habrá ningún resultado positivo a tu favor, pero ¡no te lo creas! La mente juega muchas veces en nuestra contra,  en esos momentos cierra tus ojos para visualizar el motivo que te trajo a ese lugar, siente la emoción del momento en que te verás alcanzando la cima de la montaña.

3. NO EXISTE FALTA DE TALENTO, EXISTE FALTA DE ENTRENAMIENTO   Si bien es cierto algunos hombres son privilegiados desde nacimiento con ciertos talentos de nada servirá si éstos no se entrenan y desarrollan constantemente. Ya en veces anteriores les he mencionado sobre la teoría de las 10.000 horas realizada por Anders Ericcson, donde se pudo comprobar que la excelencia de un arte, labor o profesión depende del número de horas que se le asigne para su perfeccionamiento, concluyendo que una práctica continua de tres horas diarias durante 10 años hace posible el éxito.

4. EL PROGRESO SURGE CUANDO VEMOS EL VASO MEDIO LLENO  Básicamente en lo que te centras se expande, si eres de los que ve el vaso medio vacío en la vida resulta que nada podrá favorecerte porque siempre estás pensando en lo negativo en vez de centrarte en lo positivo, cuando cambies el lente ante ti se abrirán nuevas posibilidades, el problema no se encuentra fuera sino dentro de ti, en tu incapacidad para creer en un futuro brillante  y próspero que ha sido preparado desde antes de nacer.

“Porque yo sé los planes que tengo para vosotros – declara el Señor- planes de bienestar y no de calamidad, para daros un futuro y una esperanza”

Jeremías 29:11

PENSAMIENTO LATERAL – UNA FORMA DIFERENTE DE RESOLVER PROBLEMAS

“No podemos resolver problemas usando el mismo tipo de pensamiento que usamos cuando los creamos”

Albert Einstein

El pensamiento lateral tiene sus orígenes en el año 1.967 a través del psicólogo Edward de Bono quien sostenía que el fundamento del mismo “está en la posibilidad de cambiar, en cualquier momento, la perspectiva desde la cual se analizan los acontecimientos, para observar cómo se ve el problema desde una perspectiva diferente” Y es que siendo realistas este es uno de los “problemas” que más nos aquejan a diario a la hora de enfrentar una circunstancia, lo pongo entre comillas porque desde mi punto de vista ahí se genera el primer inconveniente.

La palabra problema según la Real Academia de la Lengua significa un conjunto de hechos que dificultan la consecución de algún fin; en ningún momento menciona la imposibilidad del mismo que es  como lo consideran la gran mayoría de personas; entonces para concluir este primer punto un problema debe considerarse como una oportunidad maravillosa para ser creativos, elevar nuestro nivel de pensamiento, formar el carácter y tener un buen aprendizaje.

Por años hemos pensado conforme la lógica y no está del todo mal que lo hagamos, pero desafortunadamente no se le puede sacar mayor provecho como lo haríamos conjugándolo con el hemisferio derecho encargado de la imaginación y creatividad; si observamos a los niños ellos lo tienen bien desarrollado, el inconveniente surge a medida que van creciendo, porque los padres, maestros o sociedad en general  inducen a dejar a un lado su creatividad para pensar de forma “lógica” y “racional” en todo momento. A Jesús cuando le preguntaron quién es el más importante en el reino de Dios dijo: “Les aseguro que si ustedes no cambian y se vuelven como niños, no entrarán en el reino de Dios” Mateo 18:3 eso lo podemos interpretar como tener la capacidad de buscar la simpleza de las cosas, ser humildes, ingeniosos, buscar las alternativas para lo que queremos y siempre ser felices.

Cuando cambiamos la perspectiva de las cosas, frente a nuestros ojos se abrirán nuevas oportunidades que probablemente han estado allí pero por nuestro cuadro cerrado no las podíamos apreciar; la próxima vez que llegue a tu vida una situación álgida empieza a cuestionar: ¿Cuál es el provecho que puedo obtener? ¿Qué alternativas se están presentando? ¿Cómo puedo elevarme ante este nuevo reto? Así seguramente podrás sacar provecho a todo.

El británico Paul Sloane se dio a la tarea de escribir una serie de acertijos en su libro Ejercicios de pensamiento lateral para estimular la creatividad; comparto cinco de ellos para que evalúes tu nivel de ingenio, las respuestas estarán al final:

1. Un hombre vive en el décimo piso de un edificio. Cada día toma el ascensor hasta la planta baja  para dirigirse al trabajo o ir de compras. Cuando regresa, siempre sube el ascensor hasta el séptimo piso y luego por la escalera los restantes tres pisos hasta su apartamento en el décimo ¿Por qué lo hace?

2. Cinco hombres iban juntos por un camino por el campo. Comienza a llover. Cuatro de ellos apuran el paso. El quinto no hace ningún esfuerzo por darse prisa. Sin embargo, se mantiene seco mientras los otros cuatros se mojan. Los cinco arriban a destino juntos. ¿Cómo pudo ser? Nota: para trasladarse sólo contaban con los pies.

3. Sobre la mesa hay dos vasos. Uno contiene agua y el otro vino. Ambos contienen exactamente el mismo volumen de líquido. Si se toma una cucharada de agua del vaso correspondiente y se la vierte en el vaso de vino, y luego se toma una cucharada del vaso de vino y se la vierte en el de agua, ambos líquidos quedan contaminados. Pero ¿Cuál es el más contaminado? ¿Contiene el agua una mayor proporción de vino que el vino de agua o es al revés?

4. Un hombre yace muerto en un prado. Cerca de él hay un paquete cerrado. No hay ninguna otra criatura en el prado. ¿Cómo murió?

5. Un hombre entró en un bar y solicitó al camarero un vaso de agua. Nunca antes se habían encontrado. El cantinero sacó un arma de debajo del mostrador y apuntó al hombre. El hombre dijo: “Gracias” y se fue. ¿Por qué?

               

RESPUESTAS:

 

1. El hombre en el ascensor

El hombre es un enano. Alcanza el botón del ascensor de la planta baja pero no llega hasta el décimo piso. El del séptimo piso es el más alto al que llega.

2. Cinco hombres

Los cuatro hombres llevaban al quinto, que se encontraba en su ataúd.

  

3. Agua y vino

Ambos vasos están igualmente contaminados. El agua contiene exactamente tanto vino como el vino contiene agua. La demostración más elegante de este célebre acertijo es la siguiente. No importa cuántas transferencias se haga entre los vasos o si los contenidos son o no agitados. Siempre que los volúmenes en ambos vasos sean iguales, entonces cualquier cantidad de agua que no se encuentre en un vaso correspondiente debe estar en el vaso de vino: no hay otro lugar donde pueda estar. Por la misma razón, el vino que esa agua reemplaza debe estar en el vaso de agua. Por lo tanto el vaso de agua contiene tanto vino como vino el de agua.

4. Muerte en el prado

El hombre había saltado de un avión pero su paracaídas no se había abierto. Era el paquete cerrado a su lado.

5. Hombre en el bar

El hombre tenía hipo. El cantinero lo reconoció por la forma de hablar y sacó su arma para darle un susto. Lo logró y le curó el hipo, por lo que el hombre se lo agradeció (y no necesitó el agua).

La cita de Edward de Bono y los ejemplos fueron tomados de:

www.abc.es

www.elconfidencial.com